Praca biurowa to przede wszystkim przebywanie przez wiele godzin w jednym pomieszczeniu. Biura mogą być małymi pomieszczeniami, w których pracuje kilka osób. Mogą to być także większe pokoje z kilkunastoma stanowiskami pracy. Biura to także ogromne powierzchnie, na których może pracować jednocześnie kilkadziesiąt a nawet kilkaset osób.

Praca w biurze staje się bardziej znośna, przyjemniejsza i komfortowa jeśli zapewnimy swoim pracownikom komfort klimatyczny. Łatwiej jest go zapewnić, jeśli planujemy stworzenie biura w nowobudowanym pomieszczeniu. Wówczas można bowiem zadbać o zainstalowanie odpowiednich urządzeń zarówno grzewczych jak i klimatyzacyjnych. Komfort klimatyczny trudniej zapewnić, gdy tworzy się biuro w pomieszczeniu nie w pełni przystosowanym do tego celu i nie posiadającym odpowiednich instalacji.

Adaptowanie starych pomieszczeń do celów biurowych, jest znacznie trudniejsze i pociąga za sobą większe koszty. W miesiącach zimowych trzeba zadbać o to, by w pomieszczeniach biurowych panowała odpowiednia temperatura. Niedogrzanie pomieszczenia, przymus noszenia na sobie grubych ubrań i marznące ręce na klawiaturze z pewnością nie podniosą komfortu i wydajności pracy.

Optymalna temperatura w której najlepiej się czujemy i pracujemy w biurze wynosi około 23 stopnie Celsjusza. Jeśli system grzewczy sprawia, że powietrze w biurze jest zbyt suche, trzeba zastosować urządzenia nawilżające powietrze. Dobre biuro to biuro posiadające także odpowiednią wentylację. Należy pamiętać, że w pomieszczeniu, w którym pracuje kilka osób, szybko robi się duszno i nieprzyjemnie.