Opis firmy w biznesplanie powinien odróżniać planowany rezultat od działań, które mają do niego doprowadzić, oraz przedstawiać rzeczywisty stan przygotowań. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy część zasobów lub współpracy jest dopiero planowana: deklaracja czy oferta nie potwierdza jeszcze ich dostępności, a doświadczenie założyciela nie jest historią nowej firmy.
Cel przedsięwzięcia i planowany rezultat
Cel przedsięwzięcia powinien opisywać zamierzoną zmianę, jej zakres oraz to, po czym będzie można rozpoznać wynik. Samo hasło „rozwój firmy” wskazuje kierunek, ale nie pozwala ocenić, co ma się wydarzyć. Pomocne pytanie brzmi: co będzie inne po przedsięwzięciu i jaki rezultat to potwierdzi?
Oddziel rezultat od działań, które mają do niego prowadzić: zakup sprzętu jest zadaniem przygotowawczym, a nie samym celem. Jeśli cel określasz liczbowo, podaj okres, jednostkę i status zapisu. Cel sprzedażowy nie jest faktem ani automatycznie uzasadnioną prognozą.
Zespół, kompetencje i podział odpowiedzialności
W biznesplanie każdą rolę powiąż z konkretnymi zadaniami i odpowiedzialnością za ich rezultat. Kompetencje osoby powinny odpowiadać przypisanej pracy, a wskazany dowód potwierdza przygotowanie tylko w zakresie, którego dotyczy — nie stanowi automatycznego potwierdzenia gotowości do pełnienia innych funkcji.
Jeśli jedna osoba wykonuje kilka ról, pokaż je jako odrębne zakresy zadań, ale nie licz jej jako kilku niezależnych zasobów. Przy ocenie podziału pracy uwzględnij jej łączną dostępność: czas przypisany do jednej funkcji ogranicza czas, który może przeznaczyć na pozostałe.
Stopień przygotowania firmy do startu: braki i warunki gotowości
W biznesplanie oddziel stan obecny od planów: działalności, która jeszcze nie ruszyła, nie przedstawiaj jako działającej, a doświadczenia założyciela jako historii nowej firmy. Przy każdym zasobie lub warunku startu zaznacz, czy jest dostępny dla projektu, dopiero oferowany, zadeklarowany czy planowany. Samo posiadanie zasobu nie przesądza o jego dostępności, a wcześniejsza sprzedaż potwierdza założenia projektu tylko wtedy, gdy jest z nim porównywalna.
- Własny sprzęt — opisz, czy można go przeznaczyć na projekt; jeśli należy do istniejącej działalności, oceń jego dostępność dla nowego przedsięwzięcia.
- Oferta najmu — odróżnij ją od zasobu już zapewnionego; oferta bez rezerwacji nie potwierdza terminu ani partnerstwa.
- Deklarowana pomoc — oznacz ją jako deklarację, nie jako potwierdzoną dostępność.
- Planowany zakup — przedstaw jako brak do uzupełnienia, a nie jako posiadany zasób.
Przy każdej luce wskaż, jak ma zostać uzupełniona, jaki będzie koszt i termin oraz po czym rozpoznasz, że warunek jest spełniony. Sprawdź, czy te założenia są spójne z kosztami, ryzykami i planowanymi etapami.